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한국지방행정연구원은 행정안전부 등 유관기관과 협력하여 전국 지방자치단체의 정책우수사례 확산 및 공유를 위해
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[ 아직도 계약업무 때문에 시청 가세요? 지금 바로 비대면 계약서비스를 시작하세요! ]

연도 2022 기관분류 지방자치단체
시도 경기도 발행기관 행정안전부, 한국생산성본부
시/군/구 김포시 수상내역 행정안정부 장관 표창
사례유형 행정 자료출처 2022 지방자치단체 생산성대상 우수사례집
키워드 #계약서비스, 비대면, 코로나19, 계약업무 링크 -
  • 사례내용

배경 및 필요성


• 계약업무는 회계문서의 날인, 증빙서류의 원본주의에 의거 계약상대자로부터 계약서류를 원본 종이서류로 제출받아 보관해왔으며, 이로 인해 계약상대자는 단순 서류 제출을 위해 행정기관에 여러 번 방문해야 함
• 코로나19의 장기화로 온라인 행정서비스가 확대되고 있으며, 근무 환경(재택 및 유연근무제)의 변화로 계약업무에 대한 변화가 시급함


추진내용


• e호조 전자결재 및 나라장터 연계하여 전국적으로 시행함
• 포스트코로나 대비, 비대면 계약업무 서비스 시행을 보고하고 비대면 계약업무 서비스 전면 시행함


정책효과


• 현존하는 시스템 활용(나라장터, e호조, 문서24)하여 업무효율을 증대함
• 비대면행정서비스는 코로나19 장기화에서 대면업무에 대한 불안감을 해소하고 계약당사자의 방문에 따른 시간적 ․ 경제적 비용 절감에도 기여함
• 전국 최초 비대면 계약서비스 시행으로 행정안전부 지방재정 우수사례 발표대회에서 장관상을 수상하여 ’22년도 보통교부세 1억 원을 교부받음
e호조 전자결재 및 나라장터 연계하여 전국적으로 시행함
• 포스트코로나 대비, 비대면 계약업무 서비스 시행을 보고하고 비대면 계약업무 서비스 전면 시행함
현존하는 시스템 활용(나라장터, e호조, 문서24)하여 업무효율을 증대함
• 비대면행정서비스는 코로나19 장기화에서 대면업무에 대한 불안감을 해소하고 계약당사자의 방문에 따른 시간적 ․ 경제적 비용 절감에도 기여함
• 전국 최초 비대면 계약서비스 시행으로 행정안전부 지방재정 우수사례 발표대회에서 장관상을 수상하여 ’22년도 보통교부세 1억 원을 교부받음

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